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Tâches pour faire vivre nos sites

Création de la lettre d'information périodique

Veille d'information

Veille d'information sur les sites, listes de discussion et newsletters traitant de thématiques proches.
La veille d'information comprend plusieurs activités. Il faut non seulement connaître les contenus des sites de tous les membres du réseau, des sites des organismes et structures oeuvrant dans les domaines d'activité des membres du réseau et des sites offrant une information qui puisse être utile.
Cette connaissance se fait par des visites approfondies de chaque site, puis par un suivi régulier, généralement par l'abonnement aux newsletter et listes de discussion de chacun des sites repérés.
La recherche d'information et le surf sur les sites peut prendre beaucoup de temps. Il faut compter environ 15 minutes par site, entre son repérage, sa visite et son classement dans les bookmarks (à faire) lorsqu'il est intéressant.
Pour faire une sélection de sites sur un thème particulier avec pour résultat l'établissement d'une liste annotée de 5 à 15 liens vers des sites il faut bien compter une demi journée.

La veille se fait sur un périmètre défini par les mots clés : intercompréhension, plurilinguisme, etc.

L'information collectée doit être conservée de façon organisée et partagée.

Organisation des informations

Les informations collectées par la veille sur le web et reçues des membres du réseau ou des partenaires sont organisées et mise en forme selon la ligne éditoriale de la lettre d'information, actuellement définie de cette façon :

  • quelques phrases d'introduction, une dizaine de lignes maximum ;
  • des nouvelles très courtes assorties de liens permettant de compléter l'information ;
  • les thèmes sont nos centres d'intérêt statutaires (l'intercompréhension en ligne), élargis à l'éducation et à la formation, particulièrement en rapport avec les technologies numériques ;
  • des nouvelles concernant nos partenaires, que nous relayons et espérant qu'ils fassent de même ;
  • une incitation à nous rejoindre par l'inscription au site, l'adhésion à l'association, ou à nous soutenir par un don ;
  • la citation des personnes qui ont collaboré à la lettre.

Envoi et archivage

L'envoi de chaque lettre se fait avec la liste de diffusion « info » sur laquelle les visiteurs du site et les membres du réseau se sont inscrits eux-mêmes volontairement.

Le lien de chaque lettre est ensuite ajouté à cette page d'archive.

Animation du réseau

Accueil des nouveaux membres par l'envoi d'un courrier.

Formation à l'utilisation de l'Espace réseau.

Relances ciblées de groupes de travail.

Aide à la création de nouveaux groupes de travail.

Correspondance

suivi des emails envoyés sur le site
Cette tâche comprend la lecture des emails, la réponse dans la journée et éventuellement le transfert du message aux responsables du site.

Modération des forums

Le Guide du portail contiient les règles des forums qui cite le modérateur. Il nous faudra même plusieurs modérateurs au fil du temps si l'activiité continue de croître. Pour l'instant, une seule personne assure cette tâche qui demande aussi à être définie.

Production et gestion de contenus

Alimentation et mise en ligne des articles et informations diverses du site

aller dans "Contenus récents"
liste des contenus : activité, article, billet de blog, bloc menu de contenu libre, chat room, document,
rerédaction des pages, présentation

Synthèse des commentaires sur les pages commentées.

animation des forums

Termes de taxonomie

Une tâche régulière
Vérifier la cohérence des termes de taxonomie de l'audience
et même chose pour les institutions

Rôle de l'utilisateur

Que peut faire un utilisateur qui a le rôle de contributeur sur le site ?

  • consulter la plupart des informations disponibles sur le site
  • ajouter un commentaire
  • créer une nouvelle discussion dans un forum
  • déposer un fichier

 

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Espace réseau
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Travaux sur les sites