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Plan de evaluación

Nuestro plan de evaluación para Lectŭrĭo+

Presentación

El presente plan de evaluación está íntimamente ligado al plan de diseminación y al calendario de realización (llamado « diagrama de Gantt »). Esta evaluación es precisamente el inventario de los resultados y de la evaluación de su impacto.

Nous n’avons pas su éviter un retard conséquent pour l’entrée en vigueur de ce plan d’évaluation. En effet, le plan d’évaluation n’était pas explicite dans la candidature, et la personne qui s’en était chargée a été défaillante. Quoi qu’il en soit, il nous fallait du temps pour produire les premiers résultats concrets du projet, qui sont les véritables repères pour notre évaluation. En outre, notre fonctionnement en espace de travail en ligne constituait en théorie une condition de suivi permanent pouvant différer le début du travail d’évaluation. Les deux rapports intermédiaires remis entretemps à l’Agence Erasmus+ (dates des rapports) ont été de véritables moments d’évaluation, et l’approbation de ces rapports qu’en ont faite les évaluateurs de l’Agence Erasmus+ a été précieuse.

Nos deux réunions transnationales a aussi été un moment d’évaluation dont font état les comptes rendus produits à cette occasion.

Néanmoins, la candidature contenait des éléments : des indicateurs, des méthodes.

Ce plan est effectif à compter de 1er janvier 2019, bien que nous ayons enregistré de premiers résultats statistiques à partir du 1er janvier 2018, mais ceux-ci sont peu significatifs. Nous devrons aller chercher des éléments d’évaluation au plus tôt dans la période contractuelle du projet et si possible dès le début.

Nous avons conscience du fait que l’impact représente les conséquences, planifiées et non planifiées, négatives et positives, de la mise en œuvre de notre projet, conséquence dont certaines ne se manifesteront qu’après la fin du projet.

En este plan « evaluar » significará entonces :

  • déscribir el desarrollo del proyecto y de sus actividades,

  • constatar los progresos realizados y los resultados obtenidos, por medio de datos seleccionados, de su análisis y su síntesis,

  • juzgar los resultados constatados comparándolos con los objetivos,

  • todo ello para llegar a una mejor comprensión del proyecto y extraer las lecciones necesarias para eventualmente modificar ciertas actividades en vista de hacerlas más apropiadas.

Responsables

El proyecto cuenta con:

• un o una coordinadora por cada uno de los establecimientos implicados y

• un cordinador para el todo el proyecto, quien tiene a su cargo la mutualización del conjunto de los datos y de su análisis, y que es el responsable de la coordinación general.

Objeto de la evaluación

Se hace respecto de los objetivos del proyecto.

Lo que queremos evaluar es:

  • la eficacia de las páginas públicas para comunicar sobre las actividades y los resultados del proyecto:

    • al conjuntos de los establecimientos implicados

    • a la comunidad educativa

    • a las familias de los alumnos

    • a los actores mismos del proyecto

  • el acceso y la utilización de nuestros productos:

    • nuestros recursos

    • nuestras formaciones

Deberemos preguntarnos si nuestras acciones son conformes a nuestros objetivos.

También será muy útil verificar si las necesidades que nos llevaron a presentar este proyecto siguen siendo reales.

Nuestros indicadores y su verificación

Las personas y las instituciones:

  • Número de actores del proyecto y su movilización (estadísticas, cuestionarios)

  • Número y lista de partenaires asociados: estado de su participación

  • Nuevos posibles partenaires asociados, hacer la lista

  • Número de escuelas que participaron, lista y naturaleza de su participación

Estadísticas regidas gracias al programa libre Matomo :

  • Número de visitas de las páginas públicas

  • Número de consultas de los recursos en línea

  • Número de descargas de los recursos en formato PDF y EPUB

Habrá luego que interpretar estos indicadores, eventualmente tomar ciertas decisiones y aplicarlas.

Consultoría externa

Se designará a un experto externo y se le pedirá un informe. Cabe entonces definir los objetivos del informe en un protocolo e indicar las fechas de la observación y de entrega del informe, de manera tal que sea posible tenerlo en cuenta durante el curso del proyecto.

Seguimiento de costos

  •  

  • Remontée mensuelle des feuilles de temps et utilisation d’un outil de suivi pour la consommation des jours de travail par partenaire et par production intellectuelle.

  • Coûts de l’évaluation pour la production de nos propres rapports d’évaluation : budget de gestion et mise en œuvre.

  • Coût de l’évaluation externe : 1800 euros de coûts exceptionnels budgétés (25 % à la charge de l’Apicad).

Método y herramientas de recolección de datos y de seguimiento

  • Les rapports d’avancement produits en janvier 2019 et en novembre 2019.

  • Des questionnaires : les questions sont en fonction du type d’impact recherché.

    • Un questionnaire final sur les acteurs du projet et l’évolution de leurs pratiques numériques pendant le projet, en juillet 2019 avec relances. Exemple d’impact : l’utilisation des contes en pédagogie a-t-elle changé quelque chose à vos pratiques ? Le plurilinguisme est-il devenu une pratique évidente ?

  • Des enquêtes, des entretiens individuels ou collectifs : selon des guides d’entretiens. Entretiens avec des élèves ayant participé, des parents, des enseignants.

  • Les observations : selon un guide d’observation par rapport à ce que nous souhaitons observer.

  • Des statistiques : audience des pages publiques du projet, téléchargements, etc.

  • Évaluation finale : recherche d’un expert pour une évaluation externe.

Informes

Sont prévus :

- un rapport d’évaluation au 1er mars 2019 considéré comme évaluation à mi-parcours, qui portera sur toute la période initiale ;

- un 2e rapport au 30 novembre 2019 (+ 6 mois) ;

- un rapport d’expert externe.

Il incombe à l’équipe coordinatrice de produire les rapports sur la base de l’utilisation des outils consentis par les partenaires, qui sollicitent tous les membres de leur équipe, et d’obtenir du collectif la validation de ces rapports.

Contenu des rapports d’évaluation :

  • un résumé de l’évaluation et un énoncé des principales recommandations ;

  • le rappel des objectifs de l’évaluation ;

  • les limites du travail d’évaluation (moyens, contraintes, restrictions) ;

  • l’évaluation de l’impact du projet par rapport au but et à l’objectif final ;

  • la synthèse des résultats obtenus (conclusions)

  • les leçons tirées du projet et ce qui aurait pu être fait de façon différente ;

  • les recommandations ;

  • les prolongements possibles ;

  • les annexes pertinentes (questionnaires utilisés, grilles d’analyse, plan d’évaluation, etc.).

Comunicación de resultados

Les résultats seront communiqués sur les pages publiques du projet et transmis à l’Agence Erasmus+.

Cuadro sinóptico para la evaluación

Dimensions principales

Dimensions secondaires

Éléments à observer

Collecte des données

Méthodes et outils - Qui ? Quand ?

Analyse et synthèse des données et rapports

Comment ? Qui ?

 

Fonctionnement général du projet

Espace de travail en ligne

 

Groupe de pilotage

 

Autres modes de communication

 

Rencontres présentielles

Pratiques numériques collectives

 

Réactivité

 

Efficacité

 

Complémentarité

Questionnaire

 

 

Proposition à valider par les partenaires

Coordination

(juin 2019)

 

Coordination

(mars 2019 et août 2019)

 

Bilans et compilations

 

Dégager des constats

 

Mise en forme

 

Discussion et validation

 

 

Coordination et partenariat

(mars 2019 et août 2019)

Idées que nous voulons diffuser

Acteurs du projet

 

Établissements partenaires

 

Enseignants d’autres institutions

 

Parents d’élèves

 

Élèves

Nombre

Évolution du nombre

 

Effectivité de l’engagement

 

Progrès de l’idée du plurilinguisme

 

Pratique/ressources

 

Apprentissage en famille

Statistiques

 

 

Listes

 

 

Enquêtes

Sondages

Entretiens

Observations

 

 

Coordination

(mars 2019 et août 2019)

 

 

 

Partenariat

(mars 2019 et août 2019)

Matériel que nous voulons partager

Corpus de contes

 

Fichiers de livres numériques

 

Formations

 

Autres ressources

Visites

 

Téléchargements

 

Retours d’utilisation

Statistiques

 

Statistiques

 

Observations puis Synthèses

Coordination

(mars 2019 et août 2019)

 

Partenariat

(mars 2019 et août 2019)

Coûts de l’évaluation

Expertise externe 1800 (Coûts Excep.)

 

Gestion et mise en œuvre

Expertise externe

Protocole validé par le partenariat

Expert désigné

Communication des résultats de l’évaluation

Pages web publiques du projet

 Otros documentos útiles son: el plan de diseminación, el diagrama de Gantt, los informes intermediarios y su aprobación, el texto de la candidatura.