Nuestro plan de evaluación para Lectŭrĭo+
Presentación
El presente plan de evaluación está íntimamente ligado al plan de diseminación y al calendario de realización (llamado « diagrama de Gantt »). Esta evaluación es precisamente el inventario de los resultados y de la evaluación de su impacto.
Nous n’avons pas su éviter un retard conséquent pour l’entrée en vigueur de ce plan d’évaluation. En effet, le plan d’évaluation n’était pas explicite dans la candidature, et la personne qui s’en était chargée a été défaillante. Quoi qu’il en soit, il nous fallait du temps pour produire les premiers résultats concrets du projet, qui sont les véritables repères pour notre évaluation. En outre, notre fonctionnement en espace de travail en ligne constituait en théorie une condition de suivi permanent pouvant différer le début du travail d’évaluation. Les deux rapports intermédiaires remis entretemps à l’Agence Erasmus+ (dates des rapports) ont été de véritables moments d’évaluation, et l’approbation de ces rapports qu’en ont faite les évaluateurs de l’Agence Erasmus+ a été précieuse.
Nos deux réunions transnationales a aussi été un moment d’évaluation dont font état les comptes rendus produits à cette occasion.
Néanmoins, la candidature contenait des éléments : des indicateurs, des méthodes.
Ce plan est effectif à compter de 1er janvier 2019, bien que nous ayons enregistré de premiers résultats statistiques à partir du 1er janvier 2018, mais ceux-ci sont peu significatifs. Nous devrons aller chercher des éléments d’évaluation au plus tôt dans la période contractuelle du projet et si possible dès le début.
Nous avons conscience du fait que l’impact représente les conséquences, planifiées et non planifiées, négatives et positives, de la mise en œuvre de notre projet, conséquence dont certaines ne se manifesteront qu’après la fin du projet.
En este plan « evaluar » significará entonces :
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déscribir el desarrollo del proyecto y de sus actividades,
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constatar los progresos realizados y los resultados obtenidos, por medio de datos seleccionados, de su análisis y su síntesis,
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juzgar los resultados constatados comparándolos con los objetivos,
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todo ello para llegar a una mejor comprensión del proyecto y extraer las lecciones necesarias para eventualmente modificar ciertas actividades en vista de hacerlas más apropiadas.
Responsables
El proyecto cuenta con:
• un o una coordinadora por cada uno de los establecimientos implicados y
• un cordinador para el todo el proyecto, quien tiene a su cargo la mutualización del conjunto de los datos y de su análisis, y que es el responsable de la coordinación general.
Objeto de la evaluación
Se hace respecto de los objetivos del proyecto.
Lo que queremos evaluar es:
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la eficacia de las páginas públicas para comunicar sobre las actividades y los resultados del proyecto:
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al conjuntos de los establecimientos implicados
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a la comunidad educativa
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a las familias de los alumnos
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a los actores mismos del proyecto
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el acceso y la utilización de nuestros productos:
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nuestros recursos
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nuestras formaciones
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Deberemos preguntarnos si nuestras acciones son conformes a nuestros objetivos.
También será muy útil verificar si las necesidades que nos llevaron a presentar este proyecto siguen siendo reales.
Nuestros indicadores y su verificación
Las personas y las instituciones:
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Número de actores del proyecto y su movilización (estadísticas, cuestionarios)
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Número y lista de partenaires asociados: estado de su participación
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Nuevos posibles partenaires asociados, hacer la lista
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Número de escuelas que participaron, lista y naturaleza de su participación
Estadísticas regidas gracias al programa libre Matomo :
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Número de visitas de las páginas públicas
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Número de consultas de los recursos en línea
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Número de descargas de los recursos en formato PDF y EPUB
Habrá luego que interpretar estos indicadores, eventualmente tomar ciertas decisiones y aplicarlas.
Consultoría externa
Se designará a un experto externo y se le pedirá un informe. Cabe entonces definir los objetivos del informe en un protocolo e indicar las fechas de la observación y de entrega del informe, de manera tal que sea posible tenerlo en cuenta durante el curso del proyecto.
Seguimiento de costos
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Remontée mensuelle des feuilles de temps et utilisation d’un outil de suivi pour la consommation des jours de travail par partenaire et par production intellectuelle.
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Coûts de l’évaluation pour la production de nos propres rapports d’évaluation : budget de gestion et mise en œuvre.
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Coût de l’évaluation externe : 1800 euros de coûts exceptionnels budgétés (25 % à la charge de l’Apicad).
Método y herramientas de recolección de datos y de seguimiento
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Les rapports d’avancement produits en janvier 2019 et en novembre 2019.
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Des questionnaires : les questions sont en fonction du type d’impact recherché.
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Un questionnaire final sur les acteurs du projet et l’évolution de leurs pratiques numériques pendant le projet, en juillet 2019 avec relances. Exemple d’impact : l’utilisation des contes en pédagogie a-t-elle changé quelque chose à vos pratiques ? Le plurilinguisme est-il devenu une pratique évidente ?
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Des enquêtes, des entretiens individuels ou collectifs : selon des guides d’entretiens. Entretiens avec des élèves ayant participé, des parents, des enseignants.
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Les observations : selon un guide d’observation par rapport à ce que nous souhaitons observer.
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Des statistiques : audience des pages publiques du projet, téléchargements, etc.
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Évaluation finale : recherche d’un expert pour une évaluation externe.
Informes
Sont prévus :
- un rapport d’évaluation au 1er mars 2019 considéré comme évaluation à mi-parcours, qui portera sur toute la période initiale ;
- un 2e rapport au 30 novembre 2019 (+ 6 mois) ;
- un rapport d’expert externe.
Il incombe à l’équipe coordinatrice de produire les rapports sur la base de l’utilisation des outils consentis par les partenaires, qui sollicitent tous les membres de leur équipe, et d’obtenir du collectif la validation de ces rapports.
Contenu des rapports d’évaluation :
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un résumé de l’évaluation et un énoncé des principales recommandations ;
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le rappel des objectifs de l’évaluation ;
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les limites du travail d’évaluation (moyens, contraintes, restrictions) ;
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l’évaluation de l’impact du projet par rapport au but et à l’objectif final ;
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la synthèse des résultats obtenus (conclusions)
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les leçons tirées du projet et ce qui aurait pu être fait de façon différente ;
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les recommandations ;
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les prolongements possibles ;
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les annexes pertinentes (questionnaires utilisés, grilles d’analyse, plan d’évaluation, etc.).
Comunicación de resultados
Les résultats seront communiqués sur les pages publiques du projet et transmis à l’Agence Erasmus+.
Cuadro sinóptico para la evaluación
Dimensions principales |
Dimensions secondaires |
Éléments à observer |
Collecte des données Méthodes et outils - Qui ? Quand ? |
Analyse et synthèse des données et rapports Comment ? Qui ?
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Fonctionnement général du projet |
Espace de travail en ligne
Groupe de pilotage
Autres modes de communication
Rencontres présentielles |
Pratiques numériques collectives
Réactivité
Efficacité
Complémentarité |
Questionnaire
Proposition à valider par les partenaires |
Coordination (juin 2019)
Coordination (mars 2019 et août 2019) |
Bilans et compilations
Dégager des constats
Mise en forme
Discussion et validation
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Coordination et partenariat (mars 2019 et août 2019) |
Idées que nous voulons diffuser |
Acteurs du projet
Établissements partenaires
Enseignants d’autres institutions
Parents d’élèves
Élèves |
Nombre Évolution du nombre
Effectivité de l’engagement
Progrès de l’idée du plurilinguisme
Pratique/ressources
Apprentissage en famille |
Statistiques
Listes
Enquêtes Sondages Entretiens Observations
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Coordination (mars 2019 et août 2019)
Partenariat (mars 2019 et août 2019) |
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Matériel que nous voulons partager |
Corpus de contes
Fichiers de livres numériques
Formations
Autres ressources |
Visites
Téléchargements
Retours d’utilisation |
Statistiques
Statistiques
Observations puis Synthèses |
Coordination (mars 2019 et août 2019)
Partenariat (mars 2019 et août 2019) |
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Coûts de l’évaluation |
Expertise externe 1800 (Coûts Excep.)
Gestion et mise en œuvre |
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Expertise externe |
Protocole validé par le partenariat |
Expert désigné |
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Communication des résultats de l’évaluation |
Pages web publiques du projet |
Otros documentos útiles son: el plan de diseminación, el diagrama de Gantt, los informes intermediarios y su aprobación, el texto de la candidatura.