Il nostro piano di valutazione per Lectŭrĭo+

Presentazione

Questo piano di valutazione è collegato al nostro piano di diffusione e alla nostra linea temporale (nota come diagramma di Gantt). Questa valutazione è precisamente l'inventario dei nostri risultati e la valutazione del loro impatto.

Non siamo stati in grado di evitare un ritardo significativo nell'attuazione di questo piano di valutazione. In effetti, il piano di valutazione non era esplicito nella domanda e il responsabile è risultato essere poco efficiente. In ogni caso, abbiamo avuto bisogno di tempo per produrre i primi risultati concreti del progetto, che sono i veri punti di riferimento per la nostra valutazione. Inoltre, il nostro funzionamento come spazio di lavoro online era in teoria una condizione per il monitoraggio permanente, che poteva ritardare l'inizio del lavoro di valutazione. Le due relazioni intermedie presentate nel frattempo all'Agenzia Erasmus+ (date delle relazioni) sono stati veri e propri momenti di valutazione, e l'approvazione di queste relazioni da parte dei valutatori dell'Agenzia Erasmus+ è stata preziosa.

I nostri due incontri transnazionali sono stati anche momenti di valutazione, che si riflettono nei verbali prodotti in quelle occasioni.

L'applicazione conteneva alcuni elementi: indicatori, metodi.

Questo piano è in vigore dal 1° gennaio 2019, anche se abbiamo registrato i primi risultati statistici dal 1° gennaio 2018, ma non sono molto significativi. Bisognerà cercare degli elementi di valutazione il più presto possibile nel periodo contrattuale del progetto e, se possibile, fin dall'inizio.

Siamo consapevoli del fatto che l'impatto rappresenta le conseguenze, pianificate e non, negative e positive, della realizzazione del nostro progetto, alcune delle quali si manifesteranno solo dopo la fine del progetto.

Pertanto, in questo piano, "valutare" significherà:

• Descrivere il progetto e le sue attività;

• registrare i progressi compiuti e i risultati ottenuti dalla sua attuazione, attraverso dati selezionati, la loro analisi e sintesi;

• esprimere giudizi di valore sui risultati registrati, confrontandoli con i nostri obiettivi;

• per acquisire una migliore comprensione del progetto e per identificare le lezioni che possono essere utilizzate per modificare le attività in corso al fine di renderle più appropriate.

Responsabili

Nel progetto abbiamo:

• un coordinatore in ciascuno degli partner coinvolti, per default, è il responsabile, ma può designare qualcun altro nel suo team;

• un coordinatore per l'intero progetto che metterà in comune tutti i dati e farà l'analisi, e che è responsabile del coordinamento.

Finalità della valutazione

La valutazione viene effettuata in relazione agli obiettivi del progetto.

Cosa vogliamo valutare:

• l'efficacia delle pagine pubbliche nel comunicare le attività e i risultati del progetto in merito a:

  • Tutte le strutture coinvolte

  • la comunità educativa

  • i genitori degli alunni

  • gli attori del progetto

• l’accesso e l'utilizzo dei nostri prodotti:

  • le nostre risorse

  • le nostre formazioni

Dovremo chiederci se le nostre azioni sono in linea con gli obiettivi.

Sarà anche utile verificare se le esigenze che ci hanno portato a presentare questo progetto sono ancora reali.

I nostri indicatori e loro verifica

Le persone e le istituzioni:

• Numero di attori del progetto e loro mobilitazione (statistiche, questionario)

• Numero ed elenco dei partner associati: stato della loro partecipazione

• Nuovi partner associati coinvolti

• Numero di scuole che hanno partecipato, elenco e natura della partecipazione

Statistiche raccolte grazie al software gratuito Matomo:

• Numero di visite alle pagine pubbliche

• Numero di visite alle risorse online

• Numero di download di risorse in formato PDF, file EPUB

   

Sarà quindi necessario interpretare questi indicatori, prendere decisioni e trasformarle in azioni.

Consulenza esterna

Dovrebbe essere nominato un esperto e dovrebbe essere richiesta una relazione. È quindi necessario definire gli scopi del rapporto in un protocollo e indicare le date di osservazione e di presentazione del rapporto in modo che sia ancora possibile tenerne conto.

Tracciabilità dei costi

• Fogli orari mensili e utilizzo di uno strumento di tracciamento per il consumo di giorni lavorativi per partner e per produzione intellettuale.

• Costi di valutazione per la produzione dei nostri rapporti di valutazione: budget di gestione e realizzazione.

• Costo della valutazione esterna: 1800 euro di costi eccezionali preventivati (25% a carico di Apicad).

Metodo e strumenti per la raccolta e il monitoraggio dei dati

• Rapporti sullo stato di avanzamento prodotti nel gennaio 2019 e nel novembre 2019.

• Questionari: le domande si basano sul tipo di impatto ricercato.

  • Un questionario finale sugli attori del progetto e sull'evoluzione delle loro pratiche digitali durante il progetto, nel luglio 2019 con promemoria. Esempio di impatto: l'uso dello storytelling nella pedagogia ha cambiato qualcosa nelle vostre pratiche? Il plurilinguismo è diventato una pratica corrente

• Indagini, interviste individuali o collettive: secondo le guide alle interviste. Interviste con gli studenti che hanno partecipato, genitori, insegnanti

• Osservazioni: secondo una guida all'osservazione in relazione a ciò che vogliamo osservare

• Statistiche: pubblico delle pagine pubbliche del progetto, download, ecc

• Valutazione finale: ricerca di un esperto per una valutazione esterna.

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Relazioni

Sono previste le seguenti misure:

- una relazione di valutazione entro il 1° marzo 2019, che sarà considerata una valutazione intermedia per l'intero periodo iniziale;

- una seconda relazione entro il 30 novembre 2019 (+ 6 mesi);

- una valutazione di un esperto esterno.

È responsabilità del team di coordinamento produrre le relazioni sulla base dell'uso degli strumenti concordati dai partner, che coinvolgono tutti i membri del loro team, e ottenere la convalida di queste relazioni dal collettivo.

Contenuto dei rapporti di valutazione:

• una sintesi della valutazione e una dichiarazione delle principali raccomandazioni;
• un promemoria degli obiettivi della valutazione;
• i limiti del lavoro di valutazione (mezzi, vincoli, restrizioni);
• la valutazione dell'impatto del progetto in relazione all'obiettivo e all'obiettivo finale;
• la sintesi dei risultati ottenuti (conclusioni)
• lezioni apprese dal progetto e cosa si sarebbe potuto fare in modo diverso;
• raccomandazioni;
• possibili estensioni;
• allegati pertinenti (questionari utilizzati, griglie di analisi, piano di valutazione, ecc.)

 

Comunicazione dei risultati

I risultati saranno comunicati sulle pagine pubbliche del progetto e trasmessi all'Agenzia Erasmus+.

Tabella riassuntiva per la valutazione

Dimensions principales	Dimensions secondaires	Éléments à observer	Collecte des données Méthodes et outils - Qui ? Quand ?		Analyse et synthèse des données et rapports Comment ? Qui ?
Fonctionnement général du projet	Espace de travail en ligne   Groupe de pilotage   Autres modes de communication   Rencontres présentielles	Pratiques numériques collectives   Réactivité   Efficacité   Complémentarité	Questionnaire     Proposition à valider par les partenaires	Coordination (juin 2019)   Coordination (mars 2019 et août 2019)	Bilans et compilations   Dégager des constats   Mise en forme   Discussion et validation	Coordination et partenariat (mars 2019 et août 2019)
Idées que nous voulons diffuser	Acteurs du projet   Établissements partenaires   Enseignants d’autres institutions   Parents d’élèves   Élèves	Nombre Évolution du nombre   Effectivité de l’engagement   Progrès de l’idée du plurilinguisme   Pratique/ressources   Apprentissage en famille	Statistiques     Listes     Enquêtes Sondages Entretiens Observations	Coordination (mars 2019 et août 2019)       Partenariat (mars 2019 et août 2019)
Matériel que nous voulons partager	Corpus de contes   Fichiers de livres numériques   Formations   Autres ressources	Visites   Téléchargements   Retours d’utilisation	Statistiques   Statistiques   Observations puis Synthèses	Coordination (mars 2019 et août 2019)   Partenariat (mars 2019 et août 2019)
Coûts de l’évaluation	Expertise externe 1800 (Coûts Excep.)   Gestion et mise en œuvre
Expertise externe			Protocole validé par le partenariat		Expert désigné
Communication des résultats de l’évaluation					Pages web publiques du projet

Altri documenti utili: il piano di divulgazione, il diagramma di Gantt, i rapporti intermedi e le loro approvazioni, il testo della domanda.