Forberede en session
Til enhver forberedelse af en session, især hvis det er den første du forbereder, er det nødvendigt at forberedelsen sker med hjælp fra en ressource person (kontakt Miriadi herom).
Fremfor alt skal du sørge for at have en deltagelse af personner med forskellige sprog. Derfor skal du annoncere dit sessions projekt takket være følgende side composessions. (du finder den nødvendige brugsvejledning på pågældende side).
Etablere en session
For at udarbejde en session, skal man allerførst være "sessionsleder".
Man kan bygge en session op som for alt andet indhold ved at klikke på "Indhold", og derefter på "Session" (hvis din status tillader det).
En anden metode : gå ind på "Træningsrummet", og derefter "Alle Sessioner", hvorefter man klikker på "Etablere en ny session".
Derudover har du sessionsmenuen, hvis nedrullende menuliste opnås ved at føre musens markør hen over sessionens navn, oppe til venstre på den sorte stang der ses på tværs hen over skærmen.
Sessionens plan
For at styre sessionsplanen, skal du gå til "parametre" siden, i sessionens menu. Det som viser sig i sessionens plan, er indholdet fra "résumé" feltet når dette findes, og hvis ikke, så er det i "body" feltet. Det er grunden til, at vi stærkt råder til at udfylde feltet "résumé" for at opnå en klarere plan for sessionen på dennes startside.
Sessionens plan beskriver de forskellige etapper af sessionen i form af en hierarkisk liste som f.eks. :
- Etape 1
- under-etape 1.1
- under-etape 1.2
- under-under-etape 1.2.1
- Etape 2
- ...
Hvert punkt af planen kan være hvilken som helst type af indhold som har mulighed for at blive knyttet til en session. Hvad de store etaper angår, kan du bruge "faserne" eller "sekvenserne"; men det er ikke obligatorisk. Du kan endda skifte mellem faser/sekvenser og andre typer af indhold.
Til under-etaperne vil du måske få brug for indhold af anden type, som f.eks. "diskussionsforum", en "pad", en side med en video eller en side med flere forskellige filer som kan konsulteres.
For at tilføje en etape til det første niveau i siden "parametre", ovenover sessionens plan, og nedenunder "tilføj et punkt i første niveau", vælg først hvilken type indhold du vil have og klik på "tilføj".
Faserne
En fase er en periode inde i en session, med en begyndelse og en ende, og der er ikke to faser samtidig.
Oprettelsen af en fase gøres via sessionens menu og ved at klikke på "parametre", samt ved at rulle menulisten "tilføj et punkt i første niveau" ned.
For at skifte igangværende fase, skal man hente fasens startside frem (knap "Ændre") og vælge "Igang", og de forrige faser skal stå som værende "Lukket". De kommende faser har fortsat statussen "Ny (ikke påbegyndt)".
Sekvenser
Sekvenserne har som funktion at gruppere aktiviteterne og de følger, i modsætning til faserne, ikke en fast rækkefølge den ene efter den anden. De kan have et nummer. De kan vare lige så længe som selve sessionen, eller være inkluderet i denne. Deres måde at fungere på er simpel men bestemt til at blive forbedret.
Blive registreret til en session
Det er først sessionslederen som inviterer kommende deltagere via sessionens startside, via et klik på folderen "Hvem er hvem". Derefter klikkes på "Invitere deltagerne". En webside åbner sig med to muligheder :
- invitere personer som allerede er registreret på webstedet : angive deres brugernavn eller deres mailadresse i feltet beregnet til dette ;
- invitere personer som endnu ikke er registreret på webstedet : angive deres mailadresse som forklaret på siden (det er også muligt i dette tilfælde forinden at have inviteret disse personer til at registrere sig på webstedet takket være følgende link : https://www.miriadi.net/node/1068/).
Notifikationer
En bruger har på hver eneste side adgang til en knap « modtage notifikationer » (receive notifications) og en knap « notifikation per mail » (send email). Det er således muligt for en bruger at modtage notifikationer fra enhver sessionsside (forums emne, pad, calc, publikation, hold...). Hvis siden er en publikation for eksempel, vil brugeren modtage en notifikation hver gang denne bliver ændret, kommenteret eller slettet.
Når en bruger vælger at modtage notifikationer fra et "hold", er han/hun underrettet om hver nyt/ændret/ slettet indhold i holdet. Det samme gælder forummene, hvor en bruger ligeledes får notifikation om hver nyt, ændret eller slettet emne og svar i forummet hvis brugeren klikker på knappen "modtage notifikationer" nederst på forum siden "liste over diskussioner".
Hvis man aktiverer notifikations funktionen med en knap fra sessionens startside, modtager man notifikationer om alle aktiviteter indenfor sessionen : tilføjelse/ændring/slettelse af ethvert indhold og om enhver kommentar i sessionen.
Brugeren kan se listen over sine notifikations abonnementer på siden "Mine sessions parametre" hvortil man kommer via sessions menuen "Min profil ».
Starte et lokalt hold
Når en session er blevet oprettet, kan hver træner starte et lokalt hold. Det gøres ved blot at klikke på "Hvem er hvem", og derefter på knappen "Start et lokalt hold".
Feltet "Logo" er ikke obligatorisk, men det anbefales at komme et på for at præsentere siden "Hvem er hvem".
Teksten som læses i feltet "Krop" eller "Body" er synlig på gruppens side. Hold dig ikke tilbage for at skrive i body feltet alle de oplysninger som er nødvendige for at gruppen kan fungere. Du kan vende tilbage ved at klikke på folderen "Ændre" fra gruppens side af for at ændre i teksten. Udover tekst kan man tilføje billeder, og lyd.
Gruppens synlighed : hvis gruppen er offentlig, kan alle sessions deltagerne se den og skrive sig op til den. Hvis gruppen er privat, er det kun gruppens medlemmer som kan se den, hvilket betyder at det er en anden person (sandsynligvis gruppens ophavsmand) som skal skrive medlemmerne op. Dette gøres ved hjælp af knappen "Tilføje brugere" på gruppens side.
Invitere deltagere med i et lokalt hold
Enhver sessions deltager har mulighed for at "Abonnere på en gruppe" (ved at klikke på knappen "Abonnere sig på gruppen") for at komme ind på et lokalt hold, men træneren kan også invitere deltagerne, som er skrevet op tll en session, til at deltage på det lokale hold ved at klikke på knappen "Tilføj brugere".
Slutte sig til et lokalt hold
For at slutte sig til et lokalt hold, til hvilket man endnu ikke er skrevet op, skal man hen på sessionens startside og klikke på "Hvem er hvem", hvorefter man vælger "Abonnere sig til gruppen".
Oprette en arbejdsgruppe
For at starte en arbejdsgruppe fra sessionens startside, skal man klikke på folderen "Arbejdsgrupper", og bagefter på knappen "Start en arbejdsgruppe".
Feltet "Logo" er ikke obligatorisk, især for arbejdsgrupperne.
Teksten i feltet "Krop" eller "Body" er synlig på gruppens side. Hold dig ikke tilbage for at skrive i feltet alle de oplysninger som er nødvendige for at gruppen kan fungere. Man kan vende tilbage dertil ved at klikke på folderen "Ændre" fra gruppens side for at ændre teksten. Foruden tekst er det muligt at tilføje billeder og lyd.
Gruppens synlighed : hvis gruppen er offentlig, kan alle sessions deltagerne se den og skrive sig op til den. Hvis gruppen er privat, er det kun gruppens medlemmer som kan se den, hvilket betyder at det er en anden person (sandsynligvis gruppens ophavsmand) som skal skrive medlemmerne op. Dette gøres ved hjælp af knappen "Tilføje brugere" på gruppens side
Invitere deltagere med i en arbejdsgruppe.
Enhver deltager som er skrevet op til en session har mulighed for at "Abonnere sig på gruppen" (ved at klikke på knappen "Abonnere sig på gruppen") for at komme ind i en gruppe, men træneren kan også invitere deltagerne som er skrevet op til sessionen til at gå med i det lokale hold ved at klikke på knappen pour entrer dans un groupe, mais le formateur peut aussi inviter les participants inscrits à la session à entrer dans l'équipe locale en cliquant sur le bouton "Tilføje brugere".
Slutte sig til en arbejdsgruppe
For at slutte sig til en arbejdsgruppe, man endnu ikke er skrevet op til, skal man over til Sessionens startside og klikke på "Arbejdgrupper" hvorefter man vælger gruppen i listen, åbner den og klikker på "Abonnere sig på gruppen".
Kreere et kollektivt arbejdsredskab
Forum, tchat, pad, calc, fil indlevering, undersøgelser, publikations sider, kan laves via linket "parametre" fra sessionens nedrullende menu, eller også fra gruppens startside.
Kreere en publikation
Publikationen er en gruppes eller sessions sidste og endelige arbejde. Alle publikationerne vises på denne side. Det er grunden til, at den slags indhold kun kan anvendes til at lave et sidste og endeligt kollektivt arbejde.